El contenido se ha convertido en una herramienta indispensable para que las empresas puedan conectar con su público objetivo y para elevar su nivel de visibilidad en Google y otros motores de búsqueda. Publicar de forma periódica contenido de calidad que aporte valor es fundamental para llamar la atención de usuarios que coinciden con el target al que se dirige la empresa y así elevar las posibilidades de realizar conversiones.

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El briefing es un elemento importante dentro de las estrategias de contenido pues sirve como guía para lograr los objetivos.  Con un buen briefing el redactor tendrá a su disposición los elementos claves para poder crear un contenido relevante que se adapte a las metas que quiere conseguir la empresa, pudiendo desarrollar textos que aborden temáticas y aspectos clave para los usuarios.

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¿Qué es un briefing?

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Un briefing es un documento donde se proporciona información y directrices para desarrollar un contenido determinado (la palabra briefing viene del verbo inglés “to brief" que tiene el significado de informar o dar instrucciones). Es una herramienta de comunicación utilizada principalmente en el ámbito del marketing digital y la publicidad, que proporciona información concreta para desarrollar un contenido.

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El briefing tiene como principal objetivo establecer una base sólida de entendimiento y alineación entre todas las partes involucradas en el proyecto de creación de un texto, imagen u otro tipo de contenido. En este documento se proporciona información detallada sobre los objetivos, requisitos, especificaciones, plazos, presupuesto y cualquier otra información relevante necesaria para llevar a cabo la tarea de manera eficiente.

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Tipos de briefing

Dependiendo de factores como el contexto, el sector o la clase de empresa, existen diferentes tipos de briefing, entre los que podemos destacar:

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• Briefing de marketing. Donde se proporciona información sobre una estrategia o acción de marketing específica.
• Briefing de publicidad. Para proporcionar las directrices a seguir en una campaña publicitaria.
• Briefing de diseño. Se utiliza para proporcionar una guía sobre el desarrollo de contenido visual o audiovisual.
• Briefing de negocio. Donde se proporciona información relevante sobre la empresa y las metas que persigue.
• Briefing creativo. Es un documento que proporciona datos clave para que el equipo creativo pueda desarrollar contenido relevante e innovador sobre la misma.

¿Cómo hacer un briefing paso a paso?

Crear un buen briefing es fundamental para que el contenido se ajuste a los objetivos que persigue la empresa. Además, es un elemento que facilita el trabajo de redactores, diseñadores y creativos, al fijar unas bases y premisas que deben cumplirse.

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Veamos algunos puntos indispensables a la hora de crear un briefing:

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1. Fijar objetivos

El briefing debe establecer los objetivos que se persiguen lograr con la creación del contenido. Lo ideal es fijar metas que sean cuantificables para poder implementar sistemas que permitan medir y valorar si se están alcanzando estos objetivos (por ejemplo, mediante métricas y KPIs).

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2. Definir el target

Otro paso fundamental a la hora de construir un buen brief es el de definir el público objetivo, target o cliente ideal (buyer persona) al que se dirige el contenido. Gracias a esta definición se podrá desarrollar un contenido que se adapte al mismo, teniendo en cuenta factores como el tono, lenguaje, tecnicismo, etc.

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3. Información de la empresa o producto

También es necesario proporcionar a los creativos en el briefing, información relevante sobre la empresa, producto o servicio. De esta forma podrán enfocar el contenido en los puntos fuertes o ventajas de los mismos.

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4. Requisitos y restricciones

Una de las partes más importantes del briefing es aquella donde se aportan las instrucciones de creación del contenido.

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• Requisitos. Donde se proporcionan una serie de instrucciones a la hora de crear el contenido (por ejemplo, el número de palabras de un texto, su estructura…).
• Restricciones. Donde se aporta información clara y concisa sobre aspectos que no se quieren dentro del contenido (un buen ejemplo son una serie de palabras o términos que se deben evitar).

5. Presupuesto y plazos

Finalmente, un buen briefing debe fijar la fecha de entrega del contenido, así como el presupuesto del mismo.

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El briefing es un elemento fundamental en toda estrategia de contenido porque facilita la creación de textos, imágenes, vídeos y cualquier tipo de contenido, logrando que el resultado final se adapte a unas necesidades u objetivos concretos.

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